Actualisatie en (verlies van) erkenning

Sociale partners kunnen op elk moment zelf besluiten dat actualisatie van het branche RI&E-instrument gewenst is. Daarnaast neemt het Steunpunt RI&E tweeënhalf jaar na de laatste erkenning actie om sociale partners een formeel ijkmoment te geven. De werkgeversorganisatie(s) en vakbond(en) moeten dan bepalen of hun branche RI&E-instrument nog actueel is of niet. De erkenning van een branche RI&E-instrument heeft dus een gegarandeerde looptijd van maximaal drie jaar, zonder stilzwijgende verlenging.

De procedure is als volgt: Zes maanden vóór het verloop van de erkenning ontvangen de sociale partners van het Steunpunt RI&E-instrumenten een brief met verzoek om na te gaan of het branche RI&E-instrument nog actueel is.

• Drie maanden voor het aflopen van de erkenning ontvangt de brancheorganisatie een herinneringsbrief.
• Twee maanden vóór het verloop van de erkenning laten de sociale partners per brief aan het Steunpunt RI&E-instrumenten weten wat van toepassing is:
  1.  Het branche RI&E-instrument is nog actueel en de sociale partners plus een
       gecertificeerde arbo-kerndeskundige erkennen het opnieuw.
  2.  Het branche RI&E-instrument is niet meer actueel en de sociale partners gaan
       actie ondernemen om het instrument te actualiseren en vermelden daarbij
       hoeveel tijd dat ongeveer gaat kosten. 
• In het eerste geval stuurt het Steunpunt RI&E-instrumenten een bevestiging dat de erkenning opnieuw geldt en dat het erkenningsicoontje op www.rie.nl gehandhaafd wordt. 
• In het tweede geval stuurt het Steunpunt RI&E instrumenten een brief naar de sociale partners met de mededeling dat het instrument voor de duur van de actualisatie de erkenning behoudt, maar deze daarna verliest. (De duur van de actualisatieperiode moet hiervoor wel in het redelijke liggen). 
• Indien het Steunpunt uiterlijk één maand na de vervaldatum van de erkenning geen verlengingsverzoek met handtekeningen van sociale partners en een gecertificeerde arbo-kerndeskundige heeft ontvangen, dan wordt de erkenning beëindigd. De brancheorganisatie wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld en het erkenningsicoontje wordt van de website www.rie.nl verwijderd. Bedrijven in de branche met maximaal 25 werknemers komen dan niet meer in aanmerking voor toetsingsvrijstelling.