Drie strategieën!

We geven u hier drie strategieën voor de implementatie van een digitaal RI&E-instrument. Deze aanpakken zorgen er niet alleen voor dat het instrument gebruikt gaat worden, maar als u het op een bepaalde manier inricht, helpen ze ook om de werkgeversorganisatie zelf beter in het vizier te krijgen van de leden. De eerste strategie wordt ‘implementeren’ genoemd, de tweede ‘ontwikkelen’ en de derde heeft de naam ‘hulpmiddel’ meegekregen. De strategieën zijn voortgekomen uit pilotprojecten die door verschillende werkgeversorganisaties zijn uitgevoerd.

1. Implementeren

De uitgangssituatie bij deze aanpak is dat u het digitale RI&E-instrument heeft ontwikkeld en dat u het daarna gaat implementeren. Bij die ontwikkeling heeft u wellicht een deel van de bij u bekende actieve leden betrokken, maar u bent nog niet actief bezig geweest om daarover te communiceren met andere leden.

De activiteiten die u onderneemt richten zich op:

• alle leden laten weten dat het instrument voor hen is ontwikkeld om het hen makkelijker te maken;
• de leden aanzetten tot gebruik van het instrument;
• en, indien u dat wenst, de leden ondersteunen bij het gebruik van het instrument.
  

Het beste kunt u een met elkaar samenhangend implementatieplan ontwikkelen waarbij u de ene activiteit verbindt met een daarop volgende activiteit. U checkt hierbij of u met de ene activiteit het gewenste resultaat heeft bereikt en stelt uw communicatiestrategie desgewenst bij tot u bereikt wat u wilt. Een voorbeeld is dat u berichten in één van de u ter beschikking staande communicatiekanalen zet, waarin u eerst mensen oproept om bijvoorbeeld deel te nemen aan een workshop, vervolgens weer terugrapporteert over de workshop door een artikel in één van de media te plaatsen en ook werkgevers aan het woord laat om collega’s te laten weten dat het instrument er is en wat het kan opleveren. Dat is niet een eenmalige activiteit; een zelfde type activiteiten kunt u herhalen met andere accenten. Een voorbeeld daarvan is dat u op regionale bijeenkomsten een enthousiaste werkgever laat vertellen wat zo’n RI&E hem heeft opgeleverd om daar vervolgens weer verslag van te doen in de media. De signalen die u van de leden oppikt in een workshop of op een bijeenkomst, vertaalt u in dienstverlening van de werkgeversorganisatie aan de leden, én u koppelt ook terug wat u met die signalen heeft gedaan.

2. Ontwikkelen

Bij deze aanpak onderhoudt u als werkgeversorganisatie vanaf het begin van de ontwikkeling van het RI&E-instrument actief contact met uw leden.

De inhoud van deze contacten betreft:

• de inhoudelijke ontwikkeling van het instrument;
• de wijze waarop u het instrument onder de aandacht brengt, zodat werkgevers (en werknemers) het instrument gaan gebruiken en toepassen;
• en, indien u dat wenst, de ondersteuning die u op het niveau van de branche organiseert om leden te ondersteunen bij het gebruik van het instrument.
  

U plaatst uw activiteiten in een met elkaar samenhangend ontwikkelplan en verbindt de ene activiteit met een daarop volgende activiteit. U communiceert daarin regelmatig en doelgericht met de leden die meer op afstand van het ontwikkeltraject staan. Tijdens het ontwikkeltraject met bedrijven start u feitelijk al met de implementatie van het digitale RI&E-instrument door bijvoorbeeld aan die bijeenkomsten publiciteit te geven in de u beschikbare media. Een enthousiaste groep die samen met u het instrument inhoudelijk ontwikkelt kan anderen enthousiasmeren om het te gaan gebruiken. Ook kunt u deze, en andere leden, vragen hoe u het instrument op een aansprekende manier onder de aandacht kunt brengen bij andere collega-bedrijven. Op die manier krijgt u informatie hoe u andere bedrijven goed op de hoogte kunt brengen dat het instrument er is en wat het voor hen kan betekenen, met als doel dat zij dit instrument ook gaan gebruiken. Het geheel aan signalen kan u input geven aan welke typen dienstverlening de leden behoefte hebben aanvullend aan de RI&E. U kunt deze dienstverlening zelf organiseren of u kunt sturing geven aan dienstverleners in de branche.

3. Hulpmiddel

De uitgangssituatie hier is een geheel andere. Het gaat hier niet om het digitale RI&E-instrument zelf, maar het inzetten van het instrument als hulpmiddel bij ‘vraagstukken’ die er bij de leden leven.

Activiteiten
In deze aanpak organiseert u (thema)bijeenkomsten op basis van de vraagstukken die werkgevers (en werknemers) aanspreken. Voor zo’n themagerichte bijeenkomst nodigt u bijvoorbeeld een spreker uit die deskundig is op het gekozen thema.

Naast het bespreken van het onderwerp en de mogelijke oplossingsrichtingen, doet u nog iets anders; U brengt het digitale RI&E-instrument onder de aandacht om gezamenlijk te bekijken of het thema voldoende in het instrument is opgenomen en of de oplossingsrichtingen voldoende aansluiten. U presenteert het instrument eigenlijk als hulpmiddel om informatie over het onderwerp te krijgen en de oplossingsrichtingen aan te dragen. Mocht de inhoud nog niet voldoende bij het thema aansluiten dan heeft u door de bijeenkomst daar ook zicht op gekregen.

Een andere manier om de RI&E als hulpmiddel in te zetten is door middel van een cabaretvoorstelling over ‘goede handel’ welke door een aantal werkgeversorganisaties gezamenlijk wordt georganiseerd en regionaal wordt aangeboden. Op serieuze en komische wijze worden thema’s voor het voetlicht gebracht, zoals ‘goed ondernemerschap’, waarin ondernemers zich kunnen onderscheiden van concurrenten, en ‘goed werkgeverschap’, waarin het personeel de prestaties kan leveren om inderdaad die concurrerende positie te behouden of te krijgen. De verhaallijn van de voorstelling start met een ziekmelding. Tijdens de voorstelling blijkt dat de werkgever op het spoor van de oorzaak had kunnen komen wanneer hij de RI&E samen met zijn personeel had ingevuld…