Implementatie van het RI&E-instrument

Voor een digitaal RI&E-instrument betekent dit dat het instrument door werkgevers/werknemers wordt geïntroduceerd, gebruikt en ook wordt toegepast op de werkvloer. Om het RI&E-instrument te kunnen gebruiken moet de werkgever (en/of werknemer) weten dat het bestaat en weten waar hij het kan vinden. Gebruiken betekent dan dat hij het instrument gaat invullen, plannen, gaat maken en als dat nodig is de ingevulde RI&E ter toetsing voorlegt aan een arbodienst of arbo-kerndeskundige.
Toepassen gaat weer een stap verder. Het houdt in dat de werkgever de plannen daadwerkelijk uitvoert, geregeld bijstelt, opnieuw prioriteiten stelt en daar weer mee aan de slag gaat. De verandering is werkend wanneer de werkgever het nut ervan ziet en het zich niet beperkt tot een eenmalige activiteit. De verandering is waarneembaar doordat het tot resultaten op de werkvloer leidt.
Met het voorgaande in gedachten zijn er twee niveaus van implementatie te onderscheiden:

1. Bij werkgeversorganisaties: ervoor zorgen dat bedrijven weten dat het RI&E-instrument er is en bedrijven aanzetten tot, en ondersteunen in, het gebruik ervan.
2. Bij bedrijven (werkgevers en werknemers): het RI&E-instrument gebruiken en blijven toepassen. Dat leidt tot verbeteringen op het gebied van arbeidsomstandigheden.

Verantwoordelijkheden op het gebied van arbeidsomstandigheden worden steeds meer op het niveau van de sociale partners neergelegd. Zowel op het niveau van de bedrijven (werkgever en werknemers), als op het niveau van de branche (werkgeversorganisaties en vakbonden). Werkgeversorganisaties kunnen hun leden helpen door werkgevers en werknemers te ondersteunen bij het voldoen aan wettelijke verplichtingen en hen op die manier te ondersteunen bij de bedrijfsvoering. Werkgeversorganisaties kunnen hierin een actieve rol vervullen.

Eén van de mogelijkheden voor werkgeversorganisatie om bedrijven te ondersteunen betreft het digitale RI&E-instrument. Werkgeversorganisaties kunnen én bij de ontwikkeling én de implementatie van een RI&E-instrument een actieve rol spelen. Dit is niet alleen fijn voor de ondernemers, maar ook de werkgeversorganisatie zelf kan zich hiermee profileren. De activiteiten brengen vraagsturing van de leden op gang en de werkgeversorganisatie kan zijn toegevoegde waarde voor het voetlicht brengen.

Het digitale RI&E-instrument maakt het voor bedrijven (werkgevers en werknemers) gemakkelijker om te werken aan de verbetering van arbeidsomstandigheden, veelal tegen lagere kosten (toetsingsvrijstelling).