Stap 1: Ontwikkeling
Een goed plan is het halve werk
Dat geldt ook voor de ontwikkeling van een digitaal RI&E-instrument. Uit de ervaringen opgedaan in branches blijkt dat het van groot belang is beide sociale partners, dus werkgevers- èn werknemersorganisaties, vanaf het prille begin bij het ontwikkeltraject te betrekken. Stel een projectteam samen en maak met elkaar afspraken over ieders rol en taak. Maak verwachtingen expliciet en bespreek de criteria, waaraan het RI&E-instrument straks moet voldoen. Benoem de verschillende activiteiten, wie wat doet en maak een realistische tijdsplanning. Kortom: maak gezamenlijk een projectplan, een helder programma van eisen en duidelijke afspraken.
Voor de samenstelling van het projectteam en een goede inrichting van het traject kunt u gebruik maken van de tips voor het ontwikkeltraject.
Kwaliteit van het branche RI&E-instrument
Er zijn behoorlijk wat aspecten, die de kwaliteit van een branche RI&E-instrument bepalen. In de criteria voor de erkenning staan ze voor u op een rij.
Deze lijst met criteria is op centraal niveau door de overkoepelende organisaties van werkgevers en werknemers overeengekomen. De werkgeverscentrales geven de criteria als suggesties voor een kwalitatief goed RI&E-instrument mee. De vakbonden gebruiken deze criteria bij de beoordeling van een RI&E-instrument om tot een erkend branche RI&E-instrument te komen. Maak gebruik van deze lijst als checklist bij het opstellen van uw programma van eisen voor de ontwikkeling van uw eigen branche RI&E-instrument. Zeker als u het RI&E-instrument straks wilt laten erkennen (zie ook Stap 2: Erkenning van het digitale branche RI&E-instrument).
De techniek
Er zijn verschillende systemen in omloop om op een gemakkelijke manier een digitaal RI&E-instrument te ‘bouwen’.
Het voormalig Arbo Platform Nederland heeft ook een dergelijk systeem ontwikkeld. Met dit zogenaamde Content Management Systeem, kortweg CMS genoemd, kunt u eenvoudig:
- een papieren RI&E-instrument omzetten naar een digitaal instrument;
- een nieuw digitaal RI&E-instrument ontwikkelen.
Mocht u gratis gebruik willen maken van dit CMS , dan kunt u dit aanvragen bij het Steunpunt RI&E-instrumenten. Na ontvangst van uw aanvraag ontvangt u een gebruiksovereenkomst, en vervolgens een inlogcode en een handleiding. Voor meer informatie over de aanvraag, de gebruiksovereenkomst en CMS-handleiding kunt de Aanvraagprocedure voor het CMS raadplegen. Ter oriëntatie kunt u de CMS-handleiding van Steunpunt RI&E-instrumenten hier al inzien.
