Stap 2: Erkenning

Wat betekent erkenning?

Een branchespecifiek RI&E-instrument kan erkend worden. Voorwaarde voor erkenning is de goedkeuring van het instrument door minstens één werkgeversorganisatie, door alle werknemersorganisaties die in uw branche bij de CAO betrokken zijn en/of in uw branche actief zijn of worden én goedkeuring door een gecertificeerde arbo-kerndeskundige.

Erkende branchespecifieke RI&E-instrumenten zijn (NIEUW!):

tot stand gekomen in overleg tussen werkgevers en werknemers in de branche;
door de sociale partners en een gecertificeerd arbo-kerndeskundige, voorzien van hun goedkeuring (handtekening), aangemeld als branche RI&E-instrument bij het Steunpunt RI&E-instrumenten;
op www.rie.nl geplaatst
herkenbaar aan het erkenningsicoontje

Inhoudelijke criteria voor erkenning

Alle zaken die van belang zijn voor een erkend branche RI&E-instrument treft u aan in de criteria voor erkenning. Deze criteria voor erkenning zijn door het Steunpunt RI&E-instrumenten afgesproken om de kwaliteit van branche RI&E-instrumenten te borgen. De werkgeverscentrales geven de criteria als suggesties aan u mee. De werknemersorganisaties in de branche gebruiken de criteria om het RI&E-instrument te beoordelen ten behoeve van de erkenning van het instrument. Alle reden dus om deze lijst met criteria te gebruiken als checklist bij het opstellen van uw programma van eisen voor de ontwikkeling van uw eigen branche RI&E-instrument. Dan voldoet het instrument straks aan alle vereisten voor erkenning.

Hoe meld ik mijn branche RI&E-instrument aan bij Steunpunt RI&E?

Als zowel sociale partners in de branche als een gecertificeerde arbo-kerndeskundige hun goedkeuring aan het ontwikkelde RI&E-instrument hebben gegeven, dan kunnen zij het instrument aanmelden bij het Steunpunt RI&E-instrumenten. Het Steunpunt RI&E-instrumenten plaatst het branche RI&E-instrument vervolgens op www.rie.nl en voorziet dit van het erkenningsicoontje Erkend . Zo kan iedereen zien dat het een erkend instrument is. Raadpleeg voor meer informatie de aanmeldingsprocedure, waarin u ook een voorbeeldbrief aantreft voor het aanmelden van uw RI&E-instrument.

Wanneer geen erkenning

Er zijn echter ook situaties waarin het niet tot erkenning van een branche RI&Einstrument kan komen. Welke situaties dat zijn kunt u lezen in Wanneer geen erkenning.

RI&E-toetsingsregimes voor bedrijven

Zoals al eerder is vermeld zijn aan de erkenning van branche RI&E-instrumenten voordelen voor bedrijven in uw branche verbonden. Bovendien zijn er situaties waarin de RI&E-toetsing achterwege kan blijven.

Als bedrijven met maximaal 25 werknemers een erkend RI&E-instrument gebruiken, dan krijgen zij vrijstelling van RI&E toetsing. De zogenaamde ‘Lichte RI&E-toets’ is per 1 april 2011 komen te vervallen. Voor eerder erkende RI&E instrumenten geldt een overgangsregeling. Ook in bedrijven waar de werkgever in totaal maximaal 40 uur per week personeel in dienst heeft kan de RI&E toetsing achterwege blijven. Deze vrijstelling scheelt bedrijven in kosten en vermindert administratieve lasten. Bovendien verlaagt het de drempels in kleine bedrijven om met arbo aan de slag te gaan. Deze bedrijven moeten uiteraard wél over een (actueel en waarheidsgetrouw) RI&E-document beschikken, want dat is een wettelijke verplichting voor alle werkgevers met personeel in dienst.

In alle overige gevallen moeten bedrijven hun RI&E-document ‘gewoon’ laten toetsen door een bedrijfsbezoek van een arbodienst of gecertificeerd arbo-kerndeskundige. Wilt u meer weten over toetsing van de RI&E bij bedrijven, raadpleeg dan de informatie over RI&E-toetsingsregimes voor bedrijven.