Stap 2: Erkenning

Wat betekent erkenning?
Een branchespecifiek RI&E-instrument kan erkend worden. Voorwaarde voor erkenning is de goedkeuring van het instrument door minstens één werkgeversorganisatie en door alle werknemersorganisaties die in uw branche bij de CAO betrokken zijn en/of in uw branche actief zijn of worden.

Erkende branchespecifieke RI&E-instrumenten zijn:

• tot stand gekomen in overleg tussen werkgevers en werknemers in de branche;
• door de sociale partners als branche RI&E-instrument, voorzien van hun goedkeuring (handtekening), aangemeld bij het Steunpunt RI&E-instrumenten;
• op www.rie.nl geplaatst;
• herkenbaar aan het erkenningsicoontje .

Voordelen voor bedrijven met maximaal 25 werknemers
Als bedrijven met maximaal 25 werknemers een erkend RI&E-instrument gebruiken, dan komen zij in aanmerking voor de zogenaamde ‘lichte RI&E-toets’ door de arbodienst of arbodeskundige. Dat scheelt bedrijven in kosten èn vermindert administratieve lasten. En het maakt drempels in bedrijven lager om met arbo aan de slag te gaan.

Inhoudelijke criteria voor erkenning
Alle zaken die van belang zijn voor een erkend branche RI&E-instrument, treft u aan in de criteria voor erkenning. Deze criteria voor erkenning zijn door de werkgeverscentrales VNO-NCW, AWVN en MKB-Nederland en de vakcentrales FNV, MHP en CNV samen afgesproken om de kwaliteit van branche RI&E-instrumenten te borgen. De werkgeverscentrales geven de criteria als suggesties aan u mee. De werknemersorganisaties in de branche gebruiken de criteria om het RI&E-instrument te beoordelen ten behoeve van de erkenning van het instrument. Alle reden om deze lijst met criteria te gebruiken als checklist bij het opstellen van uw programma van eisen voor de ontwikkeling van uw eigen branche RI&E-instrument. Dan voldoet het instrument straks aan alle vereisten voor erkenning.

Hoe meld ik mijn branche RI&E-instrument aan bij het Steunpunt RI&E-instrumenten?
Als sociale partners in de branche hun goedkeuring aan het ontwikkelde RI&E-instrument geven, dan kunnen zij het instrument aanmelden bij Steunpunt RI&E-instrumenten.
het Steunpunt plaatst het branche RI&E-instrument op www.rie.nl, en voorziet dit van het erkenningsicoontje   . Zo kan iedereen zien dat het een erkend instrument is. Voor meer informatie raadpleeg de aanmeldingsprocedure, waarin u ook een voorbeeldbrief aantreft.

Wanneer geen erkenning
Er zijn echter ook situaties waarin het niet tot erkenning van een branche RI&E-instrument kan komen. Hier kunt u nagaan welke situaties dat zijn.

RI&E-toetsingsregimes voor bedrijven
Zoals al eerder is vermeld, zijn aan de erkenning van branche RI&E-instrumenten voordelen voor bedrijven in uw branche verbonden: bedrijven met maximaal 25 werknemers, die gebruik maken van het erkende instrument, hoeven hun RI&E-document nog maar ‘licht’ te laten toetsen (zie ook ‘lichte RI&E-toets’).

Er zijn overigens ook situaties waarin de RI&E-toetsing helemaal achterwege kan blijven. Dit geldt voor bedrijven waar de werkgever voor maximaal 40 uur per week personeel in dienst heeft. En in bedrijven met maximaal 25 werknemers, die een RI&E-instrument gebruiken dat sociale partners bij CAO zijn overeengekomen èn dat beoordeeld is door minstens één gecertificeerd arbodeskundige. Deze bedrijven moeten uiteraard wél over een (actueel en waarheidsgetrouw) RI&E-document beschikken, want dat is een wettelijke verplichting voor àlle werkgevers met personeel in dienst.
In alle overige gevallen moeten bedrijven hun RI&E-document ‘gewoon’ laten toetsen door een arbodienst of gecertificeerd arbodeskundige.

Wilt u meer weten over toetsing van de RI&E bij bedrijven, raadpleeg dan de informatie over RI&E-toetsingsregimes voor bedrijven.