Stap 4: Onderhoud

Ook een RI&E-instrument moet onderhouden en van tijd tot tijd geactualiseerd worden. Het is belangrijk dat sociale partners van te voren, dus al bij de ontwikkeling van het RI&E-instrument, afspraken maken over hoe dit aangepakt gaat worden.

Wat is onderhoud?
Bij onderhoud gaat het om niet ingrijpende aanpassingen in het RI&E-instrument. Voorbeelden zijn:

• Door het gebruik in de praktijk komen toch nog ‘schoonheidsfoutjes’ in het RI&E-instrument naar boven. Deze worden eruit gehaald.
• Naar aanleiding van opmerkingen van gebruikers wordt een stelling of een toelichting aangepast, zodat deze beter begrepen wordt.
• Nieuwe ‘goede praktijken’ of oplossingen komen beschikbaar en worden in het RI&E-instrument opgenomen.

Ook voor het onderhoud is het maken van heldere afspraken van belang. In de tips voor onderhoud kunt u vinden welke.

Wat is actualisatie?
Actualisatie betreft meer fundamentele wijzigingen in het RI&E-instrument. Bijvoorbeeld als de wetgeving verandert, of nieuwe werkprocessen en technologieën in de branche hun intrede doen met belangrijke nieuwe arbeidsrisico’s, waardoor het RI&E-instrument (flink) wordt uitgebreid of qua opzet flink verandert. Hier gaat het om een geheel nieuwe versie, dus niet meer versie 1.x+1, maar versie 2.0 of 3.0. In de tips voor actualisatie staan hiervoor belangrijke aandachtspunten.

Actualisatie en (verlies van) erkenning
Sociale partners kunnen natuurlijk op elk moment zelf besluiten dat actualisatie van het branche RI&E-instrument gewenst is. In ieder geval moet er steeds na iedere twee jaar nagegaan worden hoe het met de actualiteit van het instrument gesteld is.
Drie maanden vóór het verloop van die tweejarige periode ontvangen de sociale partners van het Steunpunt RI&E-instrumenten een brief met verzoek na te gaan of het branche RI&E-instrument nog actueel is. De brancheorganisatie(werkgevers) en vakbond(en) laten dan in een gezamenlijke brief weten wat de stand van zaken is. Is het instrument nog actueel, dan kunnen zij de erkenning ‘verlengen’. Zo niet, dan laten de sociale partners weten welke acties zij ondernemen voor actualisatie en op welke termijn deze gerealiseerd zijn.
Meer informatie over de procedure die gevolgd wordt voor de erkenning bij actualisatie van het RI&E-instrument leest u in Actualisatie en (verlies van) erkenning.

Klik hier voor een voorbeeld brief van een erkend RI&E-instrument die door de vakbonden actueel is bevonden.