Tips voor actualisatie
Actualisatie
Actualisatie betreft meer fundamentele wijzigingen in het RI&E-instrument. Bijvoorbeeld als de wetgeving verandert, of nieuwe werkprocessen en technologieën in de branche hun intrede doen met belangrijke nieuwe arbeidsrisico’s, waardoor het RI&E-instrument (flink) wordt uitgebreid of qua opzet flink verandert. Hier gaat het om een geheel nieuwe versie, dus niet meer versie 1.x+1, maar versie 2.0 of 3.0.
Tips voor actualisatie
- Bespreek als sociale partners met de andere leden van projectteam uit het ontwikkelingstraject welke zaken onder ‘gewoon’ onderhoud vallen en welke actualisatie betekenen (belangrijke wijzigingen in de stand der techniek, wetenschap en wet- en regelgeving).
- Maak afspraken over hoe actualisatie geborgd wordt:
- Hoe wordt overlegd: alleen tussen de sociale partners of in het gehele beheerteam?
- Welke procedures worden gehanteerd worden om (weer) tot erkenning van het RI&E-instrument te komen. U kunt bijvoorbeeld afspreken dat wijzigingen in een brief aan het Steunpunt RI&E-instrumenten opgesomd worden en dat alle sociale partners door middel van ondertekening laten weten dat zij akkoord zijn.
- Stel, wanneer actualisatie aan de orde is, zonodig (weer) een projectteam samen en maak een concreet projectplan om de actualisatie inhoudelijk en qua ICT te realiseren.
- Kondig tijdig de komst van de nieuwe versie naar de bedrijven aan. Beslis of het RI&E-instrument zó fundamenteel veranderd is, dat bedrijven een nieuwe RI&E moeten uitvoeren. Vermeld dit dan ook nadrukkelijk.
