Toetsing van de RI&E

De wet verplicht dat de RI&E door een gecertificeerde arbodienst/deskundige getoetst wordt. Een gecertificeerde arbodienst/deskundige toetst de RI&E en adviseert bij het plan van aanpak. Die kijkt of alle risico’s op de lijst staan. Of de situatie in het bedrijf goed is weergegeven. Of de laatste normen en richtlijnen zijn gebruikt.

Moet iedere organisatie zijn RI&E laten toetsen?
Nee, het toetsen van de RI&E hangt af van de grootte van het bedrijf en het soort RI&E-instrument dat gebruikt wordt. Onderstaand worden de verschillende varianten toegelicht.

Organisaties met ten hoogste 40 uur arbeid per week (alle werknemers bij elkaar opgeteld)
Deze moeten een RI&E hebben, maar hoeven dat document niet te laten toetsen.

Organisaties met ten hoogste 25 werknemers 
Na de wetswijziging van 1 januari 2007* hoeven bedrijven met maximaal 25 werknemers hun RI&E-document niet langer te laten toetsen, mits ze gebruik maken van een goedgekeurde branche-specifieke en in de CAO opgenomen door een deskundige getoetst RI&E-instrument. Om in aanmerking te komen voor de vrijstelling van toetsing dient u wel onder de betreffende CAO te vallen.

In het RI&E A t/m Z kunt u zien of de RI&E van uw branche is opgenomen in de CAO. U herkent de RI&E-instrumenten die zijn opgenomen in de CAO aan dit icoontje .

Voor organisaties waarvoor niet zo’n CAO-RI&E-instrument bestaat
Een toets blijft verplicht, maar daar zijn lichte varianten bij mogelijk:

Vangnetregeling, toetsing door arbodienst
Organisaties zonder CAO-RI&E-instrument met maximaal 25 werknemers kunnen volstaan met een ‘lichtere’ toets mits ze gebruik maken van een RI&E-instrument dat door werkgevers en werknemers op branche- of sectorniveau is vastgesteld. De betreffende organisatie moet, om in aanmerking te komen voor de lichtere toetsing, wel vallen onder de branche waarvan het RI&E-instrument gebruikt wordt. In het RI&E A t/m Z kunt u zien of de RI&E van uw branche in aanmerking komt voor de 'lichtere' toets. Deze RI&E-instrumenten kunt u herkennen aan dit icoontje .
Indien de RI&E niet is voorzien van dit icoontje dient de RI&E op de gewone wijze getoetst te worden. Dit houdt in dat de arbodienst de RI&E toetst door middel van een bedrijfsbezoek.

Maatwerkregeling, toetsing door afzonderlijke deskundige(n)
De partners die een maatwerkregeling aangaan, meestal dus CAO-partijen, kunnen met de deskundige(n) afspraken maken over de aard van de toets. Bijvoorbeeld ook bij organisaties met meer dan 25 werknemers kan een lichte toets afgesproken worden bij gebruik van een bepaald RI&E-instrument.

Voor alle organisaties met meer dan 25 werknemers
Organisaties met meer dan 25 werknemers moeten hun RI&E-instrument op de gewone wijze laten toetsen.

NB: voor het tellen van het aantal medewerkers geldt niet het aantal FTE’s, maar het aantal daadwerkelijke personen.

 * Hier is sprake van een verandering als gevolg van de wijziging van de Arbowet per 1 januari 2007 (Arbowet artikel 14 en Arbobesluit artikel 2.14b): vóór 1 januari 2007 lag de grens bij bedrijven met maximaal 10 werknemers, deze is nu opgetrokken tot bedrijven met maximaal 25 werknemers. Dit betekent dat Sociale Partners kunnen kiezen voor:

• Erkenning van een branche RI&E-instrument met als voordeel ‘lichte RI&E-toets’ voor bedrijven met maximaal 25 werknemers. Dit heeft zijn juridische basis in de Certificatieregeling Arbodiensten, waar Sociale Partners met arbodiensten verantwoordelijk voor zijn.

• Opname van een (door minstens één gecertifceerd arbodeskundige beoordeelde) branche RI&E-instrument in de CAO met als voordeel ‘geen RI&E-toetsing’ voor bedrijven met maximaal 25 werknemers.
  Aangezien een CAO een ‘zwaarder instrument’ is dan een erkenning van een RI&E-instrument, stellen Sociale Partners wellicht zwaardere eisen aan de kwaliteit van een RI&E-instrument dat ze in de CAO overeenkomen, dan in geval van erkenning. Het geeft Sociale Partners naar elkaar dus onderhandelingsmogelijkheden, en dan niet alleen over het RI&E-instrument, maar ook over andere aspecten van de arbo-infrastructuur in de branche. Het is voorstelbaar dat Sociale Partners vóór de afloop van een CAO (de status van) het branche RI&E-instrument op de agenda zetten voor het CAO-overleg.