Hoe zorgt u ervoor dat bedrijven het door u ontwikkelde RI&E-instrument ook daadwerkelijk gebruiken?
Organiseer themabijeenkomsten voor werkgevers op voor hen aansprekende onderwerpen en presenteer het RI&E-instrument als oplossing
Gebruik van het RI&E-instrument in bedrijven
Nu het digitale RI&E-instrument is ontwikkeld, is het zaak dat het door werkgevers en werknemers in de branche wordt gebruikt en toegepast. Een werkgever kan alleen een goed arbobeleid maken als hij weet welke risico’s er zijn. De RI&E vormt de basis hiervan, maar alleen als de werkgever het nut ervan ziet en zich niet beperkt tot een éénmalige invuloefening. De werkgever inventariseert, prioriteert, plant acties en voert de plannen uit. Uiteraard stelt hij de plannen geregeld bij, stelt opnieuw prioriteiten en gaat daar weer mee aan de slag. Dit alles in samenwerking met de werknemers (en indien aanwezig de ondernemingsraad (OR) of de personeelsvertegenwoordiging (PVT)). Vaak zal een werkgever, zeker bij bedrijven met méér dan 25 werknemers, het werken aan de RI&E en het plan van aanpak samen oppakken met de preventiemedewerker. Het werken met de RI&E en het plan van aanpak zit namelijk in het wettelijk takenpakket van de preventiemedewerker.
Om te zorgen dat bedrijven het branche RI&E-instrument gaan gebruiken is het allereerst belangrijk te weten dat het bestaat. Het is aan te raden een plan te bedenken om dit voor elkaar te krijgen. Hierbij bedenkt u vooraf welke activiteiten u gaat ondernemen, wie u daarmee wilt bereiken en hoe u de verschillende activiteiten met elkaar verbindt.
Er zijn vele manieren om aan de implementatie van de RI&E te werken. Hier onder vindt u een tweetal verschillende strategieën.
Strategie 1: Bedrijven direct informeren over het nut en de noodzaak van de RI&E
Bij deze aanpak zorgt u via verschillende kanalen voor directe aandacht voor de RI&E. U kunt bijvoorbeeld bijeenkomsten of workshops rond de RI&E organiseren, of via een nieuwsbrief of vakblad aandacht voor de RI&E vragen. Deze strategie werkt vooral goed als u (tijdens de ontwikkeling van het branche RI&E-instrument) nauw contact heeft met de leden. U kunt leden dan vragen hoe u het RI&E-instrument op een aansprekende manier onder de aandacht kunt brengen. Op die manier krijgt u informatie over hoe u bedrijven goed op de hoogte kunt brengen, met welke problemen zij worstelen en aan wat voor hulp en ondersteuning bedrijven behoefte hebben. U hoeft natuurlijk niet te wachten tot het branche RI&E-instrument uitontwikkeld is. Ook tijdens het proces is het goed om de leden alvast op de hoogte te brengen.
Strategie 2: Bedrijven informeren over andere thema’s waarbij de RI&E meelift.
Een tweede strategie is om meer indirect aandacht voor de RI&E te vragen. In deze aanpak brengt u de RI&E onder de aandacht aan de hand van andere verwante thema’s (bijvoorbeeld ongevallen, duurzame inzetbaarheid, verantwoord ondernemen). Zo kunt u in een nieuwsbrief bijvoorbeeld het onderwerp fysieke belasting aanstippen en laten zien dat bedrijven met de RI&E de belasting in hun bedrijf in kaart kunnen brengen. Of u organiseert een themamiddag over ongevallen en verzuim. Naast het bespreken van het onderwerp en de mogelijke oplossingsrichtingen, brengt u in zo’n middag het digitale RI&E-instrument onder de aandacht om gezamenlijk te bekijken of het thema voldoende in het RI&E-instrument is opgenomen en of de oplossingsrichtingen voldoende aansluiten. U presenteert het RI&E-instrument eigenlijk als hulpmiddel om informatie over het onderwerp te krijgen en de oplossingsrichtingen aan te dragen. Mocht de inhoud nog niet voldoende bij het thema aansluiten dan heeft u door de bijeenkomst daar ook zicht op gekregen.
Implementatie voorbeelden:
Workshops
Diverse partijen (te vinden op internet) bieden workshops aan bedrijven aan voor het invullen van een RI&E. In deze workshops begeleidt een deskundige bedrijven bij het invullen van een RI&E. Na afloop van de workshops gaan bedrijven naar huis met een ingevulde én getoetste RI&E.
Aansluiten bij bedrijfsbezoeken
Misschien komt u als branche organisatie al (regelmatig) bij bedrijven over de vloer. Bijvoorbeeld in verband met een keuring of een verzuimcoach. Gebruik deze bezoeken dan om de RI&E aan te stippen. Vertel ondernemers dat het branche RI&E-instrument bestaat en dat zij verplicht zijn om een RI&E op te stellen.
Cabaretvoorstelling
De RI&E is belangrijk maar kan ook op een luchtige manier onder de aandacht worden gebracht. Bijvoorbeeld door een cabaretvoorstelling tijdens een bijeenkomst. Op komische wijze kunnen zo serieuze thema’s voor het voetlicht worden gebracht. De verhaallijn van een voorstelling rond de RI&E start bijvoorbeeld met een ziekmelding. Tijdens de voorstelling blijkt dat de werkgever op het spoor van de oorzaak had kunnen komen wanneer hij de RI&E samen met zijn personeel had ingevuld.
Verplicht onderdeel van een erkenning
Krijgen de ondernemers in uw branche een erkenning van u als brancheorganisatie? Dan kunt u overwegen om de aanwezigheid van een RI&E onderdeel te maken van die erkenning. Maak daarbij wel de afweging of bedrijven de erkenning belangrijk genoeg vinden.
Zie ook communiceren over de RI&E.
