Inzagerecht en Instemmingsrecht
In de Arbowet (artikel 5, lid 6) staat dat werknemers de RI&E moeten kunnen inzien als zij dit willen. Dit heet inzagerecht. De werkgever mag de werknemers dit niet weigeren. Het inzagerecht kan worden vormgegeven door het digitaal aanbieden van de RI&E aan de werknemers óf door de werknemers een kopie te geven van de RI&E. De werknemer heeft het recht om zélf een kopie te maken van de RI&E.
De ondernemingsraad (OR) of de personeelsvertegenwoordiging (PVT) heeft als vertegenwoordiger van de medewerkers instemmingsrecht. Dit staat in de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). Instemmingsrecht betekent dat de RI&E en het plan van aanpak ook worden toegezonden aan de OR en PVT. Zij moeten met de RI&E en het plan van aanpak instemmen. Dat betekent dat zij moeten instemmen met het RI&E instrument dat is gebruikt om de RI&E te maken en de keuze voor een eventuele externe deskundige die wordt betrokken. Ook moeten zij instemmen met de getoetste RI&E en het plan van aanpak (PvA). De OR of PVT beoordeelt de RI&E en het plan van aanpak natuurlijk niet inhoudelijk. Dat gebeurt in de toetsing.
Als er geen OR of PVT is (niet verplicht bij ondernemingen met minder dan 50 werknemers) moeten de werknemers advies kunnen geven over de RI&E en het plan van aanpak. De werkgever moet bovendien tweemaal per jaar een bijeenkomst organiseren om het personeel in de gelegenheid te stellen om over belangrijke wijzigingen in de arbeidsomstandigheden, zoals de RI&E en het plan van aanpak, te spreken.
Voor bedrijven met minder dan 10 personeelsleden waar geen OR of PVT is, geldt dat werkgever en de werknemers moeten overleggen over de RI&E, inclusief het plan van aanpak.
Hulpmiddelen bij het opstellen van een RI&E en Plan van Aanpak
Het branche RI&E-instrument
Branche RI&E instrumenten zijn hulpmiddelen die het een werkgever makkelijker maken om een RI&E op te stellen. Deze branche RI&E instrumenten zijn ontwikkeld door brancheorganisaties. Het voordeel is dat de risico’s die hierin aan bod komen zijn afgestemd op de meest voorkomende risico’s in de betreffende branche. Hierdoor hoeven er geen vragen ingevuld te worden over risico’s die nooit voorkomen terwijl iets dieper ingegaan kan worden op risico’s die in de branche vaak voorkomen. Dit maakt het makkelijker en efficiënter om een RI&E te maken.
Als een branche RI&E instrument erkend is heeft dat extra voordelen. Bedrijven met minder dan 25 werknemers die gebruik maken van een erkend branche instrument hoeven hun RI&E niet meer te laten toetsen. Dat scheelt geld en tijd.
Branche RI&E instrumenten zijn te vinden via de brancheorganisatie of via www.rie.nl. Hier staat ook aangegeven of een instrument erkend is.
De arbocatalogus
Een arbocatalogus is een overzicht van maatregelen, oplossingen en aanbevelingen voor een sector. Werkgevers- en werknemersvertegenwoordigers in een sector bepalen gezamenlijk welke maatregelen getroffen kunnen worden om te voldoen aan de normen in de Arbowet. Het voordeel is dat deze oplossingen passen bij de werksituatie en de risico’s van de eigen sector. Arbocatalogi die door de Inspectie SZW zijn getoetst en goedgekeurd, vormen de basis voor de handhaving door de Inspectie SZW.
Hoogstwaarschijnlijk is er ook voor uw branche/sector een arbocatalogus gemaakt. Arbocatalogi zijn openbaar. Ook u kunt de arbocatalogus raadplegen. Op rie.nl wordt bij elk branche RI&E-instrument vermeld of er ook een arbocatalogus beschikbaar is. Een overzicht van alle goedgekeurde arbocatalogi kunt u ook vinden op Arboportaal.nl.
