Hoe kunt u uw branche RI&E-instrument laten erkennen?
Voorbeelden van erkende branche RI&E’s kunt u vinden op www.rie.nl/rie-instrumenten.nl.
Deze erkende brance-RI&E’s zijn voorzien van het erkenningsicoontje 
.
Als uw RI&E-instrument erkend is geeft dat voordelen voor ondernemers. Bedrijven met maximaal 25 werknemers die het erkende RI&E-instrument van hun branche gebruiken, krijgen vrijstelling van de RI&E-toetsing. Dit scheelt tijd. En geld! Een branche RI&E-instrument verlaagt zo de drempels in kleine bedrijven om met arbo aan de slag te gaan. Om uw instrument te erkennen moet u voldoen aan een aantal inhoudelijke én procedurele criteria.
Inhoudelijke criteria voor erkenning
De inhoudelijke criteria treft u aan in het hoofdstuk ‘inhoudelijke criteria voor erkenning’. Deze criteria zijn door de werkgevers- en werknemersorganisaties opgesteld en zijn bedoeld om de kwaliteit van branche RI&E-instrumenten te borgen. Vakbonden gebruiken de criteria om een RI&E-instrument te beoordelen bij de erkenning. Gebruik de criteria dus als checklist bij het opstellen van uw eigen branche RI&E-instrument.
Procedurele eisen voor erkenning
Om uw branche specifiek RI&E-instrument te laten erkennen moet u voldoen aan de volgende procedurele eisen:
- het instrument moet de instemming hebben van ten minste één werkgeversorganisatie en van alle bij de CAO-betrokken werknemersorganisaties.
Bij het ontbreken van een CAO bestaat er een alternatieve procedure. - het instrument dient getoetst te zijn door een gecertificeerde arbo-kerndeskundige of BIG-geregistreerde bedrijfsarts.
Hoe meld ik mijn branche RI&E-instrument aan bij Steunpunt RI&E?
Zodra de sociale partners met de branche RI&E hebben ingestemd en de gecertificeerde arbodienst of de gecertificeerde of BIG-geregistreerde arbo-kerndeskundige het instrument heeft getoetst, wordt dit geformaliseerd in een gezamenlijk of door ieder afzonderlijk ondertekende brief aan het Steunpunt RI&E-instrumenten. U kunt hiervoor deze voorbeeldbrief gebruiken. Zie ook de aanmeldprocedure. Het Steunpunt RI&E-instrumenten stelt formeel vast of het aangemelde branche RI&E-instrument erkend kan worden. Het Steunpunt RI&E-instrumenten plaatst het branche RI&E-instrument vervolgens op www.rie.nl en voorziet dit van het erkenningsicoontje . Zo kan iedereen zien dat het een erkend instrument is.
Ook als u uw instrument niet laat erkennen kunt u deze bij het Steunpunt RI&E-instrumenten aanmelden en op www.rie.nl laten plaatsen. Er komt dan alleen geen icoontje bij het instrument te staan. Door een verwijzing naar uw instrument op www.rie.nl te plaatsen kunnen ondernemers uw instrument makkelijker vinden. Zo maakt u de drempel om met de RI&E te beginnen weer een beetje kleiner.
Erkenning van een branche RI&E-instrument geldt voor maximaal drie jaar.
Een erkenning is maximaal drie jaar geldig. Daarna gaat u na of uw instrument nog actueel is en afhankelijk daarvan neemt u actie: oftewel u actualiseert het instrument, oftewel u constateert dat alles nog actueel en juist is. (eventueel na gedaan onderhoud). Zie Onderhoud en actualisatie. Om weer opnieuw voor de Steunpunt erkenning in aanmerking te komen volgt u de standaard procedure voor erkenningsaanvraag. Zie aanmeldprocedure. Begin hier tijdig mee. Het Steunpunt stuurt u een half jaar voordat de erkenning afloopt een brief om u hierop te attenderen. Zo heeft u ruim de tijd om het proces voor een nieuwe erkenningsaanvraag op te starten. Indien het Steunpunt 1 maand na de vervaldatum van de erkenning geen verlengingsverzoek heeft ontvangen, dan wordt de erkenning beëindigd.
Welke bedrijven hebben voordeel van de erkenning?
Elk bedrijf met personeel in dienst moet over een (actuele, complete en waarheidsgetrouwe) RI&E en plan van aanpak beschikken. Dit is een wettelijke verplichting. Deze RI&E moet ook getoetst worden door een gecertificeerde arbodienst of door een gecertificeerde of BIG-geregistreerde arbo-kerndeskundige.
Op de verplichting tot toetsing zijn twee uitzonderingen:
- bedrijven waarin de werknemers gezamenlijk maximaal 40 uur per week arbeid verrichten. Zij hoeven de RI&E nooit te laten toetsten. Deze bedrijven gebruiken bij voorkeur een branche RI&E-instrument. Is dit er niet dan kunnen zij gebruik maken van de checklist Gezondheidsrisico’s.
- bedrijven met maximaal 25 werknemers. Deze bedrijven hoeven de RI&E niet te laten toetsen als zij gebruik maken van een door hun branche erkend RI&E-instrument.
Vrijstelling van toetsing betekent voor een bedrijf:
- geen bedrijfsbezoek van de arbodienst;
- geen aanvullende metingen;
- dus tijd- én kostenbesparing;
- en meer motivatie en sneller aan de slag om zaken te verbeteren.
Een erkend branche RI&E-instrument heeft dus vooral voordelen voor bedrijven met maximaal 25 personeelsleden. Aan de hand van dit stroomschema kunt u zien wanneer een bedrijf verplicht is om de RI&E te laten toetsen.
